
KU Leuven Stuvo
Jaarverslag 2022-2023
- Nieuwe organisatie KU Leuven Stuvo
- Multidisciplinair samenwerken
- Inclusie en diversiteit
- Voor een positief samenlevingsklimaat
- Welzijn en gezondheid
- Toegankelijke dienstverlening
- Huisvesting
- Mobiliteit
- Studiegerelateerde ondersteuning
- Werkervaring en overstap arbeidsmarkt
- Evidence based werken
- KU Leuven Stuvo in cijfers


1. Nieuwe organisatie KU Leuven Stuvo
KU Leuven Stuvo zet op alle KU Leuven-campussen in op het wegwerken van drempels voor studenten, zodat zij kunnen deelnemen aan het hoger onderwijs. Op sommige campussen gebeurt dat in samenwerking met associatiepartners.

Met het verandertraject ‘Stroomsgewijs’ implementeerde KU Leuven Stuvo een model dat inzet op beleidsondersteuning voor alle campussen enerzijds en laagdrempelige dienstverlening voor alle studenten anderzijds.
Alle campussen bouwen mee aan het beleid van KU Leuven Stuvo en schrijven zo gezamenlijk een inhoudelijk kader. Tegelijk biedt het beheersmodel lokale autonomie om in te spelen op lokale, specifieke noden.
Realisaties academiejaar 2022-2023:
- 4 lokale Stuvo’s in Leuven: multidisciplinaire teams, dicht bij de faculteiten en op de ‘looplijnen’ van studenten voor een toegankelijke eerstelijnsdienstverlening voor studenten
- een organisatiebrede en coherente functiematrix voor de meer dan 70 functies in Stuvo via ontwikkelingstrajecten in alle teams om kerntaken, functies en competenties te bepalen
- realisatie nieuw financieel model


2. Multidisciplinair samenwerken
Speerpunt in academiejaar 2022-2023: multidisciplinaire samenwerking
- in Stuvo
- met faculteiten
- met kringen
Breed onthaal
- op elke lokale Stuvo springen studenten in de namiddag zonder afspraak binnen voor eerste info en advies, verstrekt door een studentenbegeleider met basiskennis over diverse disciplines
- we evalueren de werking van het breed onthaal op Stuvo Arenberg (pilootproject)
- via bevraging van studenten, facultaire medewerkers en Stuvo-medewerkers
- doelen:
- inzicht krijgen in welke studenten en vragen het breed onthaal bereiken
- medewerkers laten kennismaken met het potentieel van het breed onthaal
- optimale werking van het breed onthaal in alle lokale Stuvo’s: we namen acties rond knelpunten en uitdagingen, bv. registratie van bezoekers en multidisciplinaire kennisdeling in alle lokale Stuvo’s


Visieontwikkeling rond multidisciplinaire samenwerking
- collega’s uit diverse disciplines kwamen via studie van literatuur en modellen, en toetsing tot een visietekst en gedeelde terminologie als kader voor multi- en interdisciplinair samenwerken
- inbedding via website en workshop voor Stuvo-medewerkers
Dialooggroepen
Een helder format voor een structurele, lokale samenwerking tussen Stuvo, LOKO en de faculteiten
Ontwikkeld vanuit pilootproject Stuvo Arenberg
Doelen van de dialooggroepen
- elkaar beter leren kennen
- uitbouw van een begeleidingsnetwerk rond de studenten, om signalen beter op te pikken, makkelijker te kunnen doorverwijzen en een geïntegreerd aanbod te bieden
Uitrol van deze identieke en gestructureerde aanpak over alle lokale Stuvo’s heen
Intervisie met faculteiten
- samenkomst per faculteit, met Stuvo-medewerkers en facultaire studieloopbaanbegeleiders en ombudsen, waarbij elk van de aanwezigen een topic voor intervisie kan voorleggen
- een veilige context voor een uitwisseling over moeilijke elementen in gesprekken met studenten
- doel: van elkaar leren en de begeleiding samen vormgeven
- ontwikkeld vanuit pilootproject Stuvo Arenberg, incl. leidraad met intervisieformats



3. Inclusie en diversiteit
Rol ‘inclusie-antenne’
- naar een heldere overlegstructuur in het domein Inclusie & Diversiteit
- mandaat van deze nieuwe rol: zorgen voor informatiedoorstroming en beleid vertalen naar acties die van Stuvo een inclusievere organisatie maken
- rol opgenomen door collega’s uit de verschillende Stuvo-teams


Evaluatie WSIS-actieplan
- het WSIS-actieplan (van de ‘Working Group Support for International Students’) beoogt een meer optimale KU Leuven-dienstverlening aan internationale studenten via 38 Key Action Points
- de evaluatie van het actieplan leidde tot
- een heldere stand van zaken en duidelijke verwachtingen
- de doorstart van verschillende projecten en een meer efficiënte samenwerking
- aandachtspunten: betrokkenheid van alle campussen en van faculteiten
- WSIS-coördinatieteam: vicerector Peter Lievens, studentenvertegenwoordigers, een vertegenwoordiger voor de faculteiten en collega’s van verschillende diensten
WSIS op campus(sen) in Gent
- aanstelling van een (tijdelijke) studentenverbinder internationale studenten in Gent
- volgt de actiepunten rond sociale cohesie op i.s.m. faculteiten, studenten en andere stakeholders


4. Voor een positief samenlevingsklimaat
Ambassadeursproject
- studentenkringen willen (post-corona) inzetten op mentaal welzijn en diversiteit & inclusie
- kerngroep en projectgroep hiervoor opgericht
- de studentenkring recruteert ambassadeurs die zich engageren om een getuigenis te delen met medestudenten en een laagdrempelige aanspreekpersoon te zijn, Stuvo ondersteunt
- zoektocht naar partners, cocreatie met studentenkringen, 3 bijeenkomsten met geïnteresseerde ambassadeurs (opstartmoment, gatekeeperstraining, kennismaking tussen de ambassadeurs)
- voor studenten van de 5 betrokken studentenkringen: LBK, Apolloon, Bios, VRG en Crimen

Vrijwilligers- en jobstudentenwerking in Pangaea
- Pangaea werkt met ca. 15 jobstudenten en ca. 120 vrijwilligers
- betrokkenheid van jobstudenten en vrijwilligers bij Pangaea verhogen
- acties:
- creatie van rollen in het jobstudententeam voor een vlotte werking
- stappenplan voor ongepast en grensoverschrijdend gedrag in de bar, met duidelijke stappen die bartenders en staff (kunnen) ondernemen
- een maandelijks ontmoetingsmoment om de vrijwilligers te motiveren en bedanken

Genderidentiteit Buddy Programme international students
- noden in kaart gebracht bij enkele non-binaire studenten
- student kan nu zelf genderidentiteit aangeven bij inschrijving aan KU Leuven en de categorie ‘other’ werd toegevoegd
- voor 15 internationale studenten maakte dit een groot verschil om zich aanvaard te voelen in de universitaire gemeenschap
Nieuw Team Wonen & Welzijn in Residentiebeheer
- bestaat voortaan uit:
- Wooncultuur: een beter leefmilieu creëren voor studenten binnen ‘huurprijs op maat’ (gesubsidieerde kamers in de Stuvo-residenties)
- Omkaderd Wonen voor studenten met een fysieke beperking
- Kotcoaches voor studenten met een psychische kwetsbaarheid
- Wooncultuur: een beter leefmilieu creëren voor studenten binnen ‘huurprijs op maat’ (gesubsidieerde kamers in de Stuvo-residenties)


Kick-off inclusieve studentenwerking
- voor studentenvertegenwoordigers, facultaire overlegorganen en international student associations
- georganiseerd door de studentenverbinders van team Sociale Cohesie in Leuven, Stura en LOKO
- Doelen rond een meer inclusieve studentenwerking:
- duidelijkheid creëren over expertise en werkgroepen in KU Leuven
- noden van de studenten bevragen
- prioriteiten bepalen voor Stuvo


5. Welzijn en gezondheid
Nieuwe webpagina mentaal welzijn
- om studenten van alle campussen zo snel mogelijk toe te leiden naar de juiste plek in het ondersteuningscontinuüm mentaal welzijn
- ontwikkeld door team communicatie i.s.m. studentenverbinders, sociaal begeleiders, eerstelijnspsychologen en psychologen-psychotherapeuten


Nieuw psycho-educatief aanbod rond leefstijltopics
- online sessies in de reeks Let’s talk about
- sensibilisering ter preventie, rond voeding, beweging, seksuele gezondheid, alcohol en slaap
- gegeven door eerstelijnspsychologen en huisartsen
- rechtstreeks en breed toegankelijk voor studenten van alle campussen en van UCLL
- beperkte opkomst, maar positief onthaald

Mindfulness
- voor studenten van campus Antwerpen
- 3 sessies met telkens een
- voorbespreking (Hoe zit je erbij? Wat ervaar je momenteel? Waar voel je dat in je lichaam?)
- praktische oefening (bv. ademhaling, bodyscan…)
- nabespreking (Hoe voel je je nu? Wat merkte je op?)
- studenten kunnen beter contact maken met hun lichaam en worden zich bewust van de impact van stress, waardoor ze beter kunnen ontspannen
- gegeven door eerstelijnspsychologen
- beperkte opkomst, maar positief onthaald
Vlaamse Welzijnsmonitor
- de Vlaamse Welzijnsmonitor bevraagt jaarlijks de psychische gezondheid en veerkracht van studenten
- naargelang de aard en ernst van de klachten leidt een KU Leuven-specifiek feedbacksysteem studenten gericht toe naar het ondersteuningsaanbod van Stuvo
- voor studenten van alle campussen
- een samenwerking tussen de vicerector, de onderzoeksgroep van professor Ronny Bruffaerts, Team Data Onderwijs en Stuvo-medewerkers
Opstart eerstelijnspsychologen
- in Stuvo Arenberg, Antwerpen, Geel, De Nayer
- vroegdetectie en -interventie via de eerstelijnspsychologen in de multidisicipliniare lokale stuvo’s via kortdurende begeleiding en passende doorverwijzing
- voor studenten met beginnende of milde mentale klachten (volgens onderzoek 25% van de studenten)
- studenten zijn erg blij met meer toegankelijke psychologische hulpverlening

“Ik ben inderdaad goed afgestudeerd! Ik wil u in het bijzonder bedanken om het luisterend oor geweest te zijn waar ik nood aan had. Die paar gesprekken hebben me wel degelijk vooruit geholpen! Ik hoop dat nog vele studenten het slimme idee zullen hebben om bij Stuvo aan te bellen!”
een student over de eerstelijnspsycholoog

“Bedankt voor uw hulp tijdens de sessies en met het vinden van een therapeut, ik zal u eeuwig dankbaar zijn.”
een student over de eerstelijnspsycholoog

KotASSist
- uitwerking van een gratis en laagdrempelig ondersteuningsaanbod voor studenten met (een vermoeden van) ASS die op kot verblijven in Leuven (studenten kunnen hiervoor RTH-punten inzetten)
- doel: het welzijn van deze studenten op kot bevorderen door hen te ondersteunen bij
- het vergroten van hun zelfstandigheid
- het opbouwen van een sociaal netwerk in Leuven
- het ervaren van meer voorspelbaarheid in hun dagelijks studentenleven
- via diverse ondersteuningsvormen: welkomstpakket, individuele begeleiding, ontmoetingsmomenten, Kotmate, GSM-permanentie en psycho-educatie in groep
- ontwikkeld door de Kotcoaches van Wonen en Welzijn (team Residentiebeheer) i.s.m. Hejmen vzw
- gefinancierd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
- sinds de opstart in maart 2023 heeft KotASSist al 70 studenten met ASS begeleid
- van studenten en ouders viel een last van de schouders, wetend dat deze ondersteuning specifiek aan hun noden voldoet (voorheen kregen zij vaak geen professionele hulp door extreem lange wachtlijsten)

Blokactie gezond studeren op campussen De Nayer en Geel
Via social media-acties kregen studenten bloktips met focus op gezondheid (voeding, beweging, slaap…).
Dagelijks werd een blokpakket weggegeven met gezonde voeding en studiegerelateerde goodies.
Doel: studenten informeren over hun gezondheid tijdens blokperiodes en de sociale cohesie op de campus vergroten.
Expertiseopbouw reisgeneeskunde
- huisartsen van Stuvo Leuven volgden de expertcursus reisgeneeskunde van het Instituut Tropische Geneeskunde
- n.a.v. de verhoogde vraag en complexiteit doordat er meer, langer en avontuurlijker gereisd wordt én doordat er meer risico’s, maar ook mogelijkheden voor preventie en curatie bestaan
- degelijk preventief en curatief advies aan studenten die reizen in risicogebieden n.a.v. studie, werk of vakantie
- studenten waarderen dat ze vlot terecht kunnen voor compleet advies en opvolging


6. Toegankelijke dienstverlening
Uitbreiding 360°-tours
- een virtueel bezoek aan residenties voor studenten die dat niet fysiek kunnen doen (bv. omdat ze niet in België verblijven of bezoekdagen gemist hebben) d.m.v. 360°-beelden
- nieuwe of geüpdatete beelden
- i.s.m. Limel



Digitale huurcontracten in
Stuvo-residenties
- tool ontwikkeld voor versturen, ondertekenen (met één klik) en bewaren van huurcontracten
- positief resultaat:
- vereenvoudigde administratie voor studenten, vooral enorme vooruitgang voor internationale studenten die dit vooraf, vanuit hun thuisland, kunnen regelen
- kostenbesparing voor Stuvo (> € 10.000/jaar)
Digitale aanvraag Stuvo-toelage
- prioritair: toelage is meest gebruikte vorm van financiële ondersteuning
- student kan aanvraag terugvinden via KU Loket
- via gerichte vragen en ‘smart’-formulier worden enkel nog relevante (bij)vragen gesteld en enkel de nodige bijlagen opgevraagd
- voor studenten van
- KU Leuven-campussen Leuven, Antwerpen, Geel, De Nayer en Kulak
- UCLL (Leuven en Diest)
- LUCA campus Lemmens
- KU Leuven-campussen Leuven, Antwerpen, Geel, De Nayer en Kulak
- resultaat:
- betere ondersteuning voor studenten: vetrekpunt is niet het officiële statuut maar wel de reële situatie van de student
- op termijn gebruiksvriendelijker voor medewerkers door koppeling met data uit SAP
- i.s.m. ICTS
“Het is voor mij altijd handiger om online aanvragen te doen dan op papier. De vragen waren duidelijk en vlot te beantwoorden.”
een student

Proactieve communicatie naar studenten met een financiële kwetsbaarheid
- i.s.m. Team Data Onderwijs, dat per campus een lijst trekt op basis van info die studenten opgeven bij voor- of herinschrijving
- tweemaal per jaar verstuurt de Stuvo van elke campus een gerichte mail aan deze studenten over de studietoelage van de Vlaamse overheid en de ondersteuningsmogelijkheden van KU Leuven Stuvo
- studenten zijn snel op de hoogte van de ondersteuningsmaatregelen en financiële drempels worden vroeg in het academiejaar verlaagd

Team Juridisch Advies
- hield de vinger aan de pols in dossier over het recht op groeipakket voor postgraduaatstudenten
- reikte i.s.m. de diensten van Onderwijsbeleid alternatieven aan voor de attestering van deelname aan lessen voor studerende werknemers, zodat zij educatief verlof konden opnemen

Reisbeurs toegankelijker voor minvermogende studenten
Studenten met een Stuvo-toelage (en zonder studietoelage van de Vlaamse overheid) krijgen prioritair toegang tot een reisbeurs en kunnen zo een buitenlandervaring opdoen.


Scansysteem Jobinfodag
- bezoekende masterstudenten kregen na vooraanmelding en uploaden van hun cv een scanbaar toegangsticket en toegangsbadge waardoor bedrijven makkelijk toegang hadden tot data en cv
- i.s.m. extern bedrijf Halito
- doelen: betere informatie-uitwisseling, kwaliteitsverbetering en verhoogde zichtbaarheid
Handleiding voor werkgevers op
KU Leuven Career Zone
- tweetalig
- opgesteld op basis van de verzamelde noden van zowel externe als KU Leuven-werkgevers

Instagram takeover Kulak
Verbeterde de bekendheid van Stuvo en het aanbod rond studieloopbaanbegeleiding bij alle Kulak-studenten.
Gezellige herinrichting lokaal Stuvo Geel
- Stuvo als warme plek, met tijd, ruimte en aandacht voor studenten
- positieve reacties van studenten én collega’s op de faculteit


Koffiemomenten op campussen Geel en De Nayer
- gezellig en laagdrempelig moment om het Stuvo-aanbod in de kijker te zetten
- i.s.m. de kringen en de studentenraad
- heel fijne reacties van de studenten
Fietsherstel VELO
- uitbreiding: twee extra DIY-fietsateliers en drie nieuwe fietspunten
- voldoende groot aanbod van betaalbare, gerecycleerde huurfietsen
- fietsherstel door een technieker/fietshersteller of onder begeleiding van een fietshersteller, zowel voor VELO-huurfietsen als voor particuliere studentenfietsen

Studentenrestaurants Alma
- vanaf september 2022 elke donderdag een vegan maaltijd in alle restaurants en een uitgebreider aanbod van vegan snacks in de food corners
- Alma enkel open op rendabele uren
- verkoop lager dan in pre-coronatijden, o.a. door telewerk en online lessen
- uitdagingen door hoge inflatie en aanzienlijke stijging van grondstof- en personeelskosten
- langzaamaan weer meer klanten dankzij het nieuwe business- en financieringsmodel
- continu nieuwe initiatieven voor een duurzaam aanbod, bv. via de ‘Eco-Score’, een systeem met letterlabels die de milieu-impact aanduiden
- klanten zijn tevreden over Alma; enkele aandachtspunten uit de enquête worden aangepakt


7. Huisvesting
Optimalisatie Klachtencommissie Huisvesting
- Klachtencommissie verder uitgewerkt en geoptimaliseerd
- klachten van studenten of verhuurders worden beter in kaart gebracht, beoordeeld en opgevolgd
Pilootproject digitale tool Leviy voor kamercontrole
- digitale tool op maat om kamercontroles in te plannen en de status van een kamer bij te houden (technisch en op het vlak van schoonmaak)
- niet langer mailen en bellen: techniekers, poetsmedewerkers en administratief personeel werken samen in de tool
- ontwikkeld i.s.m. team ICT van Stuvo
- voordelen
- positieve impact op de werklast van medewerkers
- betere opvolging
- analyse, visievorming en optimalisatie mogelijk op basis van data

Renovatiewerken in
KU Leuven-residenties
- team Techniek en Logistiek coördineerde meerdere renovatie- en opsmukwerken in woonhuis Schapenstraat, residenties Arenberg, Johannes XIII, De Viking en Frascati
- uitgevoerd door techniekers en externe aannemers
- gebouwen voldoen aan de geldende normen en de leefomgeving van de studenten is verbeterd
Evaluatie Woninghuurdecreet
- Stuvo was mee stakeholder tijdens de evaluatievergaderingen over het Vlaams Woningdecreet, dat nu ook een specifiek hoofdstuk ‘studentenhuur’ bevat
- intern voorbereid door collega’s van de domeinen Huisvesting en Residentiebeheer
- pijnpunten en mogelijke alternatieven werden besproken



8. Mobiliteit
Grootschalig mobiliteitsonderzoek
- bij alle Nederlandstalige studenten van campus Leuven
- resultaten:
- 76,4% kotstudenten versus 23,6% pendelstudenten
- dagelijkse verplaatsingen naar de campus:
- 78% te voet of met de fiets
- 18% openbaar vervoer
- 3% auto (waarvan 2,8% pendelstudenten, en daarvan 50% uit arrondissement Leuven)
- 77,5% heeft een fiets in Leuven (86% van de kotstudenten, 48% van de pendelstudenten):
- 90% eigen fiets
- 10% Velo-fiets
- winst in duurzame mobiliteit kan gemaakt worden door
- de 3% dagelijkse auto-pendelaars verder terug te dringen door o.a. een strikte toepassing van het bestaande parkeerbeleid van KU Leuven, waarin er de facto geen vrij toegankelijke parkeerplaatsen zijn voor studenten (uitgezonderd voor studenten met een fysieke beperking)
- verschuiving van busgebruik naar fietsen en wandelen bij kotstudenten
- autogebruik bij verplaatsing van thuis naar kot terugdringen door op piekmomenten (zondagavond) voldoende openbaar vervoer-opties beschikbaar te stellen in Vlaams-Brabant
Voortgezette samenwerking VELO en Green Office/Dienst Duurzaamheid
- 5.717 verhuurde VELO-fietsen
- DIY Fietsateliers
- 5.096 geregistreerde bezoekers in DIY Centrum
- sinds oktober 2022: DIY Fietsatelier Arenberg voor kleine herstellingen
- fietsherstelnetwerk uitgebreid: extra fietspompen in residenties en aan het Van Den Heuvelinstituut
- maximumcapaciteit van 200 fietsen verhuurd tijdens de Bezoekdagen
- fietslichtacties i.s.m. UCLL, VELO, Stad Leuven en Politie Leuven uitgebreid:
- acties tijdens de 24-urenloop en op campus Gashuisberg, Arenberg, Groep T en op het Martelarenplein
- enorm veel herstellingen ter plaatse
- 100 USB-oplaadbare lichtjes verkocht



9. Studiegerelateerde ondersteuning
Deze ondersteuning komt doorgaans tot stand i.s.m. onze universitaire partners, zoals facultaire studieloopbaanbegeleiders, studentenvertegenwoordigers en andere KU Leuven-diensten.
Vernieuwingen groepsaanbod voor studenten
- Inbedding van ‘participatief werken’ in het groepsaanbod: we bevragen studenten proactief over hun verwachtingen
- nieuw coachingstraject ‘Plannen voor studiesucces’
Nieuwe online modules
- in NL en ENG
- voor alle KU Leuven-studenten
- nieuwe modules:
- Samenwerken in team
- Aanpak bij schrijfopdrachten



Examenactie Gent-Aalst
- focus lag zowel op ontspanning als op informeren over studiemethode, planning, …
- samen met Stuvo-collega’s van Odisee
- toeleiding naar het Stuvo-aanbod
- grote groep studenten reageerde enthousiast en positief
Goed gebruik voortgangsdashboard/procesbeheer learning dashboards
KU Leuven Stuvo heeft als procesbeheerder een trekkersrol en volgt de learning dashboards@KU Leuven op:
- voortgangsdashboard
- hoge consultatieratio: 77% van de doelgroepstudenten raadpleegt het dashboard
- uit een survey blijkt dat het voortgangsdashboard de informatie in de verschillende luiken duidelijk weergeeft en dat het de studenten doet nadenken over hun studiesituatie
- LISSA-dashboard
- kan ingezet worden door studieloopbaanbegeleiders voor de bespreking van examenresultaten met studenten die nieuw zijn in een bachelor- of schakelprogramma
- bevat, naast informatie uit het voortgangsdashboard, bijkomende visuele instrumenten en detailinformatie om de startende student nóg meer inzicht te geven in zijn studiesituatie
- voor beide dashboards wordt verder ingezet op analyse, informatie en bekendmaking

Optimalisatie onderwijs- en examenfaciliteiten
- duidelijke procesflows uitgetekend van
- examenfaciliteiten buiten de examenperiode
- onderwijsfaciliteiten
- piloot in verschillende faculteiten m.b.t.
- universiteitsbrede inclusieve maatregelen, ingebed in het OER
- inclusieve maatregelen in beperkte setting, ingeschreven in het facultaire OER, bv. o.a. taalfaciliteiten (vertalend woordenboek)


10. Werkervaring en overstap arbeidsmarkt
Engagement zkt Student
- infobeurs over vrijwilligerswerk in Leuven
- 35-tal standen van Leuvense organisaties en studentenverenigingen
- 2 live getuigenissen van studenten over vrijwilligerswerk
- specifieke aandacht voor aanbod internationale studenten
- i.s.m. stad Leuven, LOKO en UCLL
- positieve feedback over de organisatie door de deelnemende verenigingen
- werkpunt: tegenvallend deelnemersaantal
Inspelen op wetswijziging jobstudenten
- van 475 naar 600 uur/jaar
- info over impact op sociale zekerheidsbijdragen en mogelijke fiscale en sociale gevolgen
- gedeeld via website, tijdens individuele gesprekken, infosessies voor studenten en dagelijks begeleiders, in de nieuwsbrief voor studenten, op sociale media, …
Nieuwe e-learningmodule
- Stuvo ontwikkelde mee de e-learningmodule ‘Aan de slag met loopbaandenken in het hoger onderwijs’ i.s.m. VLIR en VDAB
- voor onderwijsprofessionals in het hoger onderwijs
- biedt een informatief en inspirerend kader over loopbaandenken en loopbaancompetenties zodat de onderwijsprofessional dit kan inzetten in eigen onderwijspraktijk


11. Evidence based werken
Registratie verblijfsgegevens van studenten
- bij inschrijving
- duiden studenten aan of ze al dan niet op kot zitten
- voeren ze de postcode of gemeente in waar ze op kot zitten
- voordelen:
- beter zicht op het aantal kotstudenten en waar ze op kot zitten
- inzicht in vraag en aanbod van koten
- tekorten en doelgroepnoden in kaart brengen
- beleid informeren (KU Leuven, stad, Vlaanderen)
- i.s.m. ICTS, juridisch adviseur Studentenbeleid en associatiepartners


Opladen huurcontract
- studenten laden vrijblijvend hun huurcontract op in KU Loket
- voordelen:
- beter zicht op de kwaliteit van de huurcontracten en de huurprijzen
- groter aantal contracten voor de jaarlijkse contractstudie
- i.s.m. ICTS, juridisch adviseur Studentenbeleid en associatiepartners
- aantal opgeladen contracten (aanzienlijk hoger dan voorheen): 4.440 contracten voor campus Leuven, Kortrijk: 127, Antwerpen: 52, Geel: 23, De Nayer: 12
Registratietool binnenkomende vragen voor team Juridisch Advies
- sinds 1 januari 2023
- ontworpen in Teams door team ICT van Stuvo
- zeer gebruiksvriendelijk en met uitgebreide rapporteringsmogelijkheden
- doel: registratie van de advisering door team Juridisch Advies


12. KU Leuven Stuvo in cijfers
Voor cijfergegevens over de dienstverlening van KU Leuven Stuvo verwijzen we naar het KU Leuven Jaarverslag 2023.
- Samenvatting in het uitvoeringsverslag
p. 23 – 9. Sociale voorzieningen voor studenten
- Onderwijs
p. 64 – 5.5 Samenwerking faculteiten en KU Leuven Stuvo voor het begeleiden van studenten
- Sociale voorzieningen voor studenten
p. 127 – KU Leuven Stuvo: Dienstverlening voor studenten op het vlak van leven en leren